Rechnungseingang automatisieren

Anwendungsfall

Rechnungseingang automatisieren

Eine KI-gestützte Belegerkennung erfasst eingehende Rechnungen automatisch, prüft sie und übergibt die Daten in Ihr Warenwirtschaftssystem. Ihre Mitarbeiter kontrollieren nur noch die Sonderfälle.

Ob der Prozess bei Ihnen umsetzbar ist, bedarf immer einer technischen Prüfung.

Strategiegespräch vereinbaren KI-Check starten

Heute

Eine Mitarbeiterin überträgt eingehende Rechnungen von Hand ins System. Pro Rechnung etwa vier Minuten. Bei 200 Rechnungen am Tag sind das über 13 Arbeitsstunden, verteilt auf zwei Personen.

Die Fehlerquote ist spürbar, und bei Krankheit oder Urlaub gerät der Prozess ins Stocken.

Mit SLD

Die Plattform empfängt Rechnungen automatisch – per E-Mail, Upload oder aus dem Lieferantenportal. Sie liest die Belege, prüft auf Plausibilität (Lieferant, Betrag, USt., Bezug zur Bestellung) und übergibt die Daten direkt ins System.

Mitarbeiter prüfen nur noch Sonderfälle. Der Rest läuft rund um die Uhr im Hintergrund.

Beispielrechnung

Was das für Ihr Unternehmen bedeutet

Ausgangslage

80

Rechnungen / Monat

7 Min.

pro Rechnung (heute)

45 €

Stundensatz

Heute

560 Min./Monat ≈ 9,3 Std.
≈ 420 € /Monat

Mit SLD

Nur noch Prüfung · 160 Min./Monat
≈ 120 € /Monat

Jährliche Ersparnis

ca. 3.500 € / Jahr

entspricht ca. 290 € pro Monat

Beispielrechnung auf Basis typischer Kennzahlen. Ihr genaues Sparpotenzial klären wir im Strategiegespräch.

Vorgehen

So gehen wir vor

01

Testlauf

Zwei bis drei Wochen mit echten Rechnungen. Wir messen die Erkennungsrate und justieren, bevor etwas produktiv geht.

02

Parallelbetrieb

Die KI erfasst, Ihr Team gibt frei. Sie behalten die volle Kontrolle, bis die Qualität über mehrere Wochen stabil stimmt.

03

Regelbetrieb

Stichproben statt Vollprüfung, klare Eskalationsregeln für Ausnahmen. Ihre Buchhaltung steuert – die Routine läuft von allein.

FAQ

Häufige Fragen

Mit hoher Wahrscheinlichkeit ja. Wir docken an die gängigen Warenwirtschafts- und Buchhaltungssysteme an – SAP, Datev, Lexware, Microsoft Dynamics und viele weitere. Im Workshop klären wir das konkret.
Die KI erkennt selbst Unsicherheit – unklarer Betrag, fehlende USt., unbekannter Lieferant – und leitet die Rechnung automatisch an einen Mitarbeiter weiter. Die Ausnahme bleibt Chefsache, der Regelfall wird zur Routine.
Betrieb datenschutzkonform in einem deutschen Rechenzentrum, zertifiziert nach ISO 27001. Auf Wunsch betreiben wir die Lösung auch im eigenen Haus – On-Premise, ohne Cloud-Anbindung.

Direkter Weg

Sparpotenzial durchrechnen lassen.

Im kostenlosen Strategiegespräch schauen wir gemeinsam auf Ihre Zahlen und sagen Ihnen konkret, was sich rechnet.

Strategiegespräch vereinbaren

Erster Schritt

Noch unsicher, ob KI zu Ihnen passt?

Mit dem 5-Minuten-KI-Check schätzen Sie selbst ein, wo Ihr Unternehmen steht – ohne Gespräch, ohne Druck.

KI-Check starten

Weitere Anwendungsfälle

Angebote schneller erstellen

KI generiert Angebotsentwürfe auf Basis Ihrer Vorlagen, Preise und Kundendaten. Vertrieb prüft und passt an.

→ Mehr erfahren

Kundenanfragen automatisieren

300 E-Mails täglich vorqualifiziert und mit Antwortvorschlag – Ihr Team prüft und sendet ab.

→ Mehr erfahren

Die gesamte KI-Plattform mit allen Anwendungsfällen:

→ Zurück zur Startseite

Kostenloses Strategiegespräch

30 Minuten.
Kein Verkaufsgespräch.

Ihr Rechnungseingang, konkret bewertet.

  • Wie viel Sie mit Ihren konkreten Zahlen sparen können
  • Welche Systemanbindung technisch sinnvoll ist
  • Ob Workshop und Pilot für Sie passen
  • Wann Sie erste Ergebnisse sehen

Keine Verpflichtung. Kein Vertrag. Kein Druck.

Strategiegespräch anfragen