Angebote schneller erstellen

Anwendungsfall

Angebote in 1 statt 2,5 Stunden –
bei höherer Qualität.

Ihr Vertrieb verbringt heute rund zweieinhalb Stunden pro Angebot. Eine KI-gestützte Angebotserstellung reduziert das auf etwa ein Drittel der Zeit. Der Vertrieb prüft. Die KI erstellt.

Ob der Prozess bei Ihnen umsetzbar ist, bedarf immer einer technischen Prüfung.

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Heute

Der Vertrieb braucht rund 2,5 Stunden pro Angebot, weil Zahlen, Texte und Konditionen aus mehreren Quellen zusammengesucht werden.

Fehler bei Preisen oder Konditionen entstehen aus der Hektik, individuelle Kundenanpassungen bleiben oft auf der Strecke – und die Reaktionszeit leidet.

Mit SLD

Die KI erstellt auf Basis Ihrer Vorlagen, Preise und Kundendaten einen vollständigen Entwurf. Der Vertrieb prüft ihn in rund einer Stunde, passt an und sendet ab.

Das Ergebnis: mehr Angebote in derselben Zeit, schnellere Reaktion auf Anfragen und ein einheitlicheres Erscheinungsbild über alle Mitarbeiter hinweg.

Beispielrechnung

Was das für Ihren Vertrieb bedeutet

Ausgangslage

20

Angebote / Monat

2,5 Std.

heute pro Angebot

45 €

Stundensatz

Heute

20 × 2,5 Std. = 50 Std./Monat
≈ 2.250 € /Monat

Mit SLD

20 × 1 Std. = 20 Std./Monat
≈ 900 € /Monat

Jährliche Ersparnis

ca. 16.200 € / Jahr

entspricht ca. 1.350 € pro Monat

Wer schneller anbietet, gewinnt häufiger. Wenn Ihr Angebot Stunden statt Tage nach der Anfrage beim Kunden liegt, steigt die Abschlusswahrscheinlichkeit spürbar. Schon wenige zusätzliche gewonnene Aufträge pro Jahr übertreffen die reine Zeitersparnis oft um ein Vielfaches – das ist bei diesem Anwendungsfall der wahre Gewinn.

Hinzu kommt: mehr Angebote in derselben Zeit, schnellere Reaktion, höhere Abschlussquote. Ihr genaues Potenzial klären wir im Strategiegespräch.

Vorgehen

So gehen wir vor

01

Testlauf

Zwei bis drei Wochen mit echten Anfragen. Wir messen die Qualität der Entwürfe und justieren, bevor etwas produktiv geht.

02

Parallelbetrieb

Die KI erstellt den Entwurf, Ihr Vertrieb gibt frei. Sie behalten die volle Kontrolle, bis die Qualität über mehrere Wochen stabil stimmt.

03

Regelbetrieb

Stichproben statt Vollprüfung, klare Eskalationsregeln für Sonderfälle. Ihr Vertrieb steuert – die Routine läuft von allein.

FAQ

Häufige Fragen

In den meisten Fällen ja. Wir docken an gängige Systeme an – Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics, SAP, Lexware und weitere. Im Workshop klären wir die konkrete Anbindung und den Datenaustausch vorab.
Ja. Kundenspezifische Preise, Rabatte und Sonderkonditionen aus Ihrem CRM oder ERP werden beim Entwurf automatisch berücksichtigt. Die KI greift auf die hinterlegten Daten zu, nicht auf Standardwerte.
Die KI arbeitet ausschließlich mit Ihren genehmigten Vorlagen. Layout, Farbgebung, Schriften und Pflichtangaben sind fest verankert – jedes ausgegebene Angebot folgt denselben Richtlinien.
Die KI erkennt Anfragen, die außerhalb der definierten Regeln liegen, und gibt sie automatisch an den zuständigen Mitarbeiter weiter. Das Vier-Augen-Prinzip bleibt erhalten.

Direkter Weg

Sparpotenzial für Ihren Vertrieb berechnen lassen.

Im kostenlosen Strategiegespräch schauen wir auf Ihre Angebotsprozesse und sagen Ihnen konkret, was sich rechnet.

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Weitere Anwendungsfälle

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KI-Telefonassistent

Anrufe annehmen, qualifizieren und weiterleiten – rund um die Uhr.

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  • Wie viel Ihr Vertrieb pro Angebot heute tatsächlich aufwendet
  • Wo die KI ansetzt und was sie übernimmt
  • Wie die Anbindung an Ihr CRM oder ERP aussieht
  • Wann Sie mit ersten Ergebnissen rechnen können

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